Nos prochaines RIS : inscrivez-vous ici !
A partir du 8 octobre 2025 à 14h00 ,vous devrez le faire impérativement via le logiciel Colibris accessible via Arena /Mes démarches RH / Ressources humaines / demande d’autorisation spéciale d’absence / autorisations d’absence à titre syndical et cocher le dernier motif : Réunion d’Information Syndicales.
Suite à notre audience en date du 6 janvier 2026, voici la nouvelle procédure demandée par l’administration :
La participation à des réunions d’information syndicale (RIS) des personnels de l’éducation nationale est encadrée par l’arrêté du 29 août 2014 et la circulaire MEN 2014-120 du 18 septembre 2014.
Les enseignants qui le souhaitent peuvent participer, chaque année, à 3 réunions d’information syndicale de 3 heures, organisées par une organisation représentative (au niveau national). L’article 7 du décret du 28 mai 1982 [ R213-33 et suivants du code de la fonction publique] rappelle la nécessaire continuité du service public. Ainsi, une seule de ces réunions, au maximum, peut être suivie sur temps scolaire. Le cas échéant, deux autres réunions peuvent être déduites des 108 heures d’obligation réglementaire de service (ORS), hors APC.
D’un point de vue opérationnel, vous voudrez bien saisir les demandes d’autorisation d’absence relatives aux RIS dans COLIBRIS selon les modalités suivantes (département du Bas-Rhin) :
– Veiller à saisir le bon motif d’absence (RIS et non formation syndicale)
– Faire la demande au moins 48 h avant l’absence prévue (situations 1. et 2. a):
1. si la RIS est prévue sur temps scolaire : la demande d’autorisation d’absence est effectuée sur COLIBRIS au moins 48h avant la date de la réunion, et s’accompagne de la copie du courrier habituel comme pièce justificative ou d’un commentaire dans la zone texte précisant la date, l’horaire, le nom du syndicat qui porte la réunion et idéalement son objet (pour faciliter le traitement groupé). A l’issue de la réunion, le justificatif de présence doit être déposé sur le même formulaire COLIBRIS. A défaut, une retenue sur traitement sera opérée (1/30ème), y compris si l’autorisation d’absence a été accordée.
2. si la RIS a lieu hors temps scolaire :
a) Si vous souhaitez compenser votre participation à une RIS par une absence sur les 108h d’ORS, la demande d’autorisation d’absence est effectuée sur COLIBRIS au moins 48h avant la date de l’absence prévue (animation pédagogique, conseil d’école…) et pas 48h avant la RIS elle-même.
– soit la RIS a déjà eu lieu (compensation ultérieure) : saisir la demande d’autorisation d’absence avec l’attestation de présence comme justificatif. . Après acceptation, le dossier est complet. En cas de refus, vous devez effectuer votre ORS.
– soit la RIS n’a pas encore eu lieu (situation dérogatoire, qui doit rester exceptionnelle) : la demande d’absence le précise et fournit toutes les indications nécessaires au suivi du dossier, notamment la date de la RIS à laquelle l’agent prévoit de participer (lieu, horaire, nom de la formation syndicale, objet s’il est connu). La demande est acceptée ou non selon les nécessités de service. En cas d’acceptation, le dossier reste ouvert jusqu’au dépôt du justificatif de présence à la RIS. A défaut de régularisation, et après rappel, une retenue sur traitement sera opérée.
b) Si vous ne souhaitez pas compenser votre participation à une RIS par une absence sur les 108h d’ORS : aucune démarche n’est à effectuer, il s’agit de votre temps personnel.
Mardi 20 janvier 2026 : ApéroRIS EP de BERNARDSWILLER 17h00 à 20h00
Jeudi 22 janvier 2026 : EM Schongauer de STRASBOURG 12h-13h50
Mardi 3 février 2026 : EE St Geoges de HAGUENAU 11h50-13h50
Jeudi 19 mars 2026 : ApéroRIS EP de ASCHBACH 17h00 à 20h00
